Erscheinung

Projektzeiterfassung - warum ist das wichtig? ​

Bei der klassischen Arbeitszeiterfassung soll - wie der Name schon sagt - die geleistete Arbeitszeit von Mitarbeitern korrekt dokumentiert werden. Typischerweise wird der Beginn und das Ende des Arbeitstages notiert, einschließlich des Namen bzw. der Personalnummer des Mitarbeiters, um die Arbeitszeit zuordnen zu können.

Im Gegensatz zur reinen Arbeitszeiterfassung ist die Projektzeiterfassung ein Konzept, das eng mit der Verwaltung und dem Controlling von Projekten verbunden ist. Sie befasst sich mit der für ein Projekt bzw. der innerhalb eines Projektes erledigten Tätigkeiten und den dafür aufgewendeten Zeiten. Aus diesem Grund wird die Zeit in timelink in drei Ebenen erfasst:

  • Kunde: z.B. Kunde A, Kunde B, Kunde C
  • Projekt: z.B. Projekt 1, Projekt 2, Projekt 3
  • Leistung: z.B. Besprechung, Rechnungsstellung, Recherche etc.

Durch die Zeiterfassung auf Projekt- bzw. Tätigkeitsebene kann der Fortschritt, die Effizienz und die Rentabilität einzelner Projekte leichter nachvollzogen werden. Durch exakt erfasste Projektzeiten können darüber hinaus auch Folgeprojekte besser kalkuliert werden, sodass alle Ressourcen bereits vor Projektstart geplant werden können. Neben der besseren personellen Planung, hat die Projektzeiterfassung auch wirtschaftliche Vorteile. Dienstleister und Unternehmen, die auf Honorarbasis arbeiten, können die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden sauber darlegen und an den Auftraggeber weiterberechnen. Auch Mehraufwände, die innerhalb der Projektdurchführung entstanden sind, können dem Kunden so nachgewiesen und entsprechend in Rechnung gestellt werden.

Insbesondere der eben genannte Punkt der "exakt" erfassten Projektzeiten erweist sich im Alltag häufig als sehr schwierig. Meist werden die Tätigkeiten mit erheblicher Verzögerung erfasst - oft erst am darauffolgenden Tag, zum Ende der Woche oder gar erst zum Ende des Monats. Wie genau kann diese dann noch sein? Unser timelink Panels schafft hier Abhilfe. Als physischer Reminder steht es stets eingabebereit auf deinem Schreibtisch und hilft dir bei der täglichen Erfassung deiner Projektzeit. Mit wenigen Tastendrücken wird eine neue Aufzeichnung gestartet, kurzzeitig unterbrochen oder beendet.

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