Verwaltung Zeiteinträge

Als Unternehmen und auch als Benutzer innerhalb eines Teams hast du Möglichkeiten deine Zeiterfassung zu verwalten. Sollte es unternehmensseitig Felder geben, die immer ausgefüllt werden sollen, so kannst du diese entsprechend definieren. Auch Standardwerte lassen sich innerhalb der Einstellungen festlegen. Diese können aber durch den Benutzer überschrieben werden.

Pflichtfelder festlegen

Innerhalb der Einstellungen unter dem Reiter Unternehmen hast du die Möglichkeit die Pflichtfelder für deine Zeiteinträge festzulegen. Solltest du Projekt auswählen, wird automatisch auch Kunde aktiviert. Bei der Erstellung eines Zeiteintrages kannst du zuerst das Projekt auswählen und der Kunde wird automatisch ergänzt. Diese Pflichtfelder gelten für dich und alle Benutzer die du zu timelink eingeladen hast. Sollten diese bei einer Aufzeichnung nicht ausgewählt werden, so lässt sich die Zeiterfassung nicht speichern bzw. beenden.

Standard-Werte festlegen

Weiterhin hast du die Möglichkeit vorausgefüllte Werte für deine Zeiterfassung festzulegen. Dies kann z.B. für Personen interessant sein, die nur eine Tätigkeit wie z.B. Grafikdesign nachkommen oder gerade nur für einen festen Kunden arbeiten und nicht die gesamte Liste als Auswahl angezeigt bekommen wollen. Hierzu das entsprechende Feld auswählen und via Buchstabeneingabe oder Suche das Gewünschte auswählen.

Diese Standard-Werte lassen sich, im Gegensatz zu den Pflichtfeldern von den Teammitgliedern überschreiben.

Standard-Werte überschreiben / festlegen

Als Nicht-Admin hast du die Möglichkeit die vom Admin festgelegten Standard-Werte anzupassen oder selber festzulegen. Diese findest du innerhalb der Einstellungen unter dem Menüpunkt Persönlich. Sofern dein Unternehmen keine vorgegeben hat, kannst du hier deine persönlichen festlegen. Arbeitest du z.B. über einen längeren Zeitraum nur auf einem bestimmten Projekt, lohnt es sich dieses entsprechend hier zu hinterlegen. Auch bei der gleichen Tätigkeit wie z.B. Grafikdesign kann dies hier zur schnelleren Zeiterfassung beitragen.

Sollten unternehmensseitig Werte vorgeben sein, kannst du diese auch überschreiben. Hier zu Regler z.B. bei Leistung unter Eigene Auswahl? nach rechts und das gewünschte aus der Liste auswählen.