Integration clocko:do

Du nutzt clocko:do zur Projektzeiterfassung und möchtest aber die Vorteile von timelink nutzen? So einfach kannst du clocko:do mit timelink verknüpfen.

Wichtig: Bevor du mit der Integration mit clocko:do beginnen kannst, muss auf die Rollen und die damit verbundenen Rechte bei clocko:do eingegangen werden. Möchtest du timelink mit weiteren Benutzern nutzen, so kann die Integration nur durch eine Person mit Manager- oder Inhaberrechten durchgeführt werden, also eine Person die die Rechte besitzt Zeiteinträge für andere zu bearbeiten (siehe Bild unten). Eine Integration durch einen Standard-User ist auch möglich, dann können aber lediglich die Daten dieser einen Person durch die Integration synchronisiert werden.

Hinweis: Die Integration kann auch durch einen Dritten durchgeführt werden, aber der Key und die E-Mail-Adresse müssen zusammenpassen.

1. Logge dich zunächst in dein clocko:do Konto ein.
2. Gehe zu deinem Profil (runder Kreis mit deinen Initialen oben rechts) und wähle den Punkt Meine Daten aus.
3. Scrolle zum Punkt API-Key herunter. Sollte das Feld bereits gefüllt sein, muss du den Schlüssel nur kopieren. Sollte es noch leer sein, kannst du mittels Klick auf den Button Neuen API-Key generieren einen Schlüssel erstellen und kopieren.

4. Öffne timelink, navigiere in den Einstellungen zum Punkt Integrationen und wähle clocko:do aus.

5. Füge den in Schritt 3 kopierten Token ein. WICHTIG: Neben dem Key muss auch noch eine E-Mail Adresse eingetragen werden. die E-Mail-Adresse des clocko:do Admins/Inhaber eingetragen werden. Solltest du nicht der Admin/Inhaber sein, hast du mit der Eingabe deiner E-Mail-Adresse nur Leserechte. Mit der in clocko:do hinterlegten Admin/Inhaber-E-Mail-Adresse werden nicht nur die Zeiten dieser Person erfasst, sondern die aller Benutzer.

Die Synchronisation der Kunden, Projekte und Leistungen ist uneingeschränkt, aber es ist nur Möglich für den entsprechenden hinterlegten Account Zeiteinträge zu clocko:do zu synchronisieren.

6. Die erste Synchronisation muss einmalig manuell gestartet werden, mittels Klick auf den Button Synchronisation starten. Alle weiteren Synchronisationen werden automatisch durchgeführt.

7. Nun kannst du in den Einstellungen unter den Menü-Punkten Kunden und Projekten und Leistungen deine aus clocko:do übertragenen Daten einsehen.