Erscheinung

Zeiterfassung im Kalender ​

Die Kalenderansicht ist die optimale Übersicht deiner Zeiterfassung mit timelink. Hier bekommst du alle wichtigen Informationen auf einen Blick:

  • Anzeige der aktuellen Woche
  • Geleistete Arbeitszeit für die aktuelle Woche bzw. den jeweiligen Tag
  • Die einzelnen Zeiteinträge innerhalb des Kalenders bzw. als Liste
  • Bearbeitung der Zeiteinträge

Mit den Zoom-Buttons + bzw. - in der rechten oberen Ecke kannst du die Kalenderansicht vergrößern oder verkleinern.

Die beiden Kalendersymbole rechts oben dienen zum Wechsel zwischen der Tages- oder der Wochenansicht.

Kalender leer

Neuen Zeiteintrag erstellen ​

Um einen Zeiteintrag erstellen zu können, klicke entweder auf den Button + Neuer Zeiteintrag in der rechten oberen Ecke oder mach einen Doppelklick an der gewünschten Stelle im Kalender. Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet und du kannst alle Informationen zu deinem Zeiteintrag eingeben:

Kalender Pop_up

  1. Den Start und das Ende der Tätigkeit festlegen. Die Dauer wird automatisch angepasst, sofern du Start und Ende eingetragen hast.
  2. Das Projekt auswählen, an dem du gearbeitet hast. Wenn das Projekt zum ersten Mal ausgewählt wird, musst du es initial aussuchen. Um ein Projekt einfach finden zu können, gib die Anfangsbuchstaben des Projektes in das Suchfeld ein und wähle es aus. Solltest du das Projekt erneut innerhalb eines Zeiteintrages auswählen wollen, ist es bereits in deiner Liste vorhanden und du kannst es mit der Maus oder wieder durch die Eingabe der Anfangsbuchstaben auswählen. Der Kunde, der mit dem Projekt verknüpft ist, wird automatisch ausgewählt.
  3. Nach Projekt und Kunde wird die Dienstleistung ausgewählt, die du ausgeführt hast. Gleiches vorgehen wie bei der Projektauswahl via Maus oder über die Suche mittels der Anfangsbuchstaben.
  4. Es ist voreingestellt, dass alle Projekte abrechenbar sind. Sollte dies nicht der Fall sein, schiebe den Regler nach links.
  5. Als letztes kannst du noch eine Beschreibung hinzufügen.
  6. Um den Zeiteintrag zu erstellen bzw. zu speichern klicke auf den Button Erstellen.
  7. Das Fenster schließt sich und du kehrst zu der Kalenderansicht zurück.